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會議旅游策劃書包括哪些內容?

來源:伍方會務   發布時間:2020-10-14 16:02:41   瀏覽次數:4592

會議旅游活動屬于會后模塊,是以會議為主要目的的依附型旅游形式。那么會議旅游活動的構成要素有哪些?杭州會議旅游策劃公司伍方會議分“會議旅游前期”、“會議旅游中期”、“會議旅游后期”對會議旅游進行闡述,為活動人撰寫會議旅游策劃方案、會議旅游策劃書內容起到了提綱挈領的作用。

會議旅游活動通常簡稱會議旅游,屬于會后模塊,是以會議為主要目的的依附型旅游形式。

那么會議旅游活動的構成要素有哪些?杭州會議服務公司、會議旅游策劃公司——伍方會議在整理《會議活動執行手冊》時分“會議旅游前期”、“會議旅游中期”、“會議旅游后期”對“會議旅游”進行了專業、全面的闡述,為活動人或公司的活動負責人員撰寫會議旅游策劃書、會議旅游策劃方案內容起到了提綱挈領的作用。

伍方會議旅游活動執行規范講堂
伍方會議旅游活動執行規范講堂

會議旅游前期工作

1.提前確認行程與人數;

2.提前確認車型與數量;

3.如景區有自費項目,提前確認付費方式(統一結算或嘉賓自費);

4.提前確認旅游當天的分車方式、上車地點等;

5.提前一天再次確認行程與人數;

6.物品準備

(1)行程單、景區門票簽單、礦泉水、導游旗、車頭牌等;

(2)藥箱:創可貼、暈車貼、云南白藥、防中暑藥等日常用藥。

7.導游組

(1)選擇經常帶會議團的導游,注意講解、服務意識;

(2)告知導游旅游當天的行程、出發時間、注意事項、需付款頊目及金額。

8.景區、餐廳的溝通

(1)提前一天跟景區溝通,是否能提供綠色通道方便客人進入景區,錯開人流高峰;

(2)至少提前3天跟餐廳預訂用餐桌數和菜單,旅游前一天再次確認用餐桌數和菜單;

(3)取得景區、餐廳負責人的聯系方式,列出各景區的注意事項。

公司會議旅游
公司會議旅游

會議旅游中期工作

1.車輛安排

(1)根據司機住所離酒店距離遠近,提前確認司機是否已出發;

(2)車輛抵達酒店后,第一時間檢查車輛衛生、放置車頭牌及礦泉水;

(3)車輛抵達酒店后,再次跟司機確認行程,包括餐廳、景區等路線。

2.游覽途中

在景區游覽過程中,要隨時關注客人,避免現客人走失、身體不適未被及時發現等問題;

會議旅游活動
會議旅游活動

會議旅游后期工作

1.將客人安全送回酒店;

2.客人下車后再次檢查車上座位是否有客人的遺留物品;

3.導游將客人送回酒店后需電話告知會議負責人;

4.導游工作結束后需交回行程單、導游旗、門票簽單等。

注意事項

1.車輛、餐廳一定提前預訂,特別是旺季的時候;

2.旅游出發前一定要跟導游、司機說明此次團隊的注意事項,包括言談止、服務細節等;隨時關注客人的人身和財產的安全,要做到提醒到位。

會議旅游徒步活動
會議旅游徒步活動

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